(Extrait du Système de Management Environnemental de l'agence TRAITVERT)
  
1.  Politique environnementale
 
L’activité de l’agence TRAITVERT est structurée autour de 3 métiers :
- La conception et le suivi de la réalisation d’aménagements paysagers, 
- La conception et le suivi de la réalisation d’aménagements urbains, 
- Le conseil et l’assistance dans les domaines de l’environnement appliqués au paysage et à l’urbanisme.
 
L’ambition de l’agence TRAITVERT est d’agir suivant les valeurs de l’agence définies collégialement :
- de responsabilité (rigueur et implication),
- de respect (des autres ; des utilisateurs et usagers, des clients, des partenaires),
- de créativité et de curiosité (exigence d’innovation, recherche permanente), 
- de technicité (veille technologique sur les méthodes et procédés).
 
Cette ambition a naturellement placé la défense de l’environnement au cœur des préoccupations des collaborateurs et collaboratrices de l’agence et de sa démarche.
 
Dans ce cadre, il a été souhaité la mise en place d’un système de management environnemental (SME) construit sur :
> Les assurances qui sont données à la clientèle et aux partenaires
> Les engagements pour le management environnemental de la société
> Une organisation et des responsabilités définies
> Un système documenté.
Le référentiel ISO 14001 est le support privilégié qui a été choisi pour sa mise en place.
 
 
2.  Les assurances données à la clientele et aux partenaires de l’agence
 
La prise en compte de l’environnement :
Intégration de l’exigence de développement durable dans tous les projets conçus et suivis par l’agence.
Analyse, prise en compte et réduction des impacts et nuisances environnementales liés aux projets, aussi bien au moment de la conception que lors du suivi d’exécution.
Possibilité de certification ISO 14001 (ou HQE Aménagement ) des projets.
La maîtrise du risque juridique pour les donneurs d’ordres (collectivités, élus, grands comptes publics et privés …)
Respect de la réglementation en vigueur : code des marchés publics, code des collectivités territoriales, loi sur l’eau, loi sur les déchets …..…
Rigueur des contrats passés avec les acteurs de l’aménagement et de la construction
Mise en place d’une démarche sécurité sur les chantiers.
La qualité des rapports avec les habitants et usagers des sites aménagés
Information préalable et concertation avec les habitants, usagers et commerçants…
Organisation des travaux minimisant les nuisances
Sécurité pour les riverains et les usagers
Qualité du relationnel des intervenants (chefs de projets, responsables d’affaires, conducteurs de chantiers…) avec les riverains et les usagers.
 
 
3.  Les engagements pour notre management environnemental
 
Analyser les aspects environnementaux des activités de l’agence et leurs impacts directs et indirects.
Rechercher l’amélioration continue de la performance environnementale de la société et de la prévention de la pollution.
Respecter les exigences légales applicables aux aspects environnementaux dans les interventions.
Définir annuellement des objectifs et des cibles environnementales et le plan d’action permettant de les atteindre.
Mettre en place les moyens et formations nécessaires.
Passer en revue annuellement l’efficacité du SME.
Communiquer en interne et en externe et tenir à la disposition de la clientèle et du public les résultats de la démarche.
 
 
4. Une organisation et des responsabilités clairement définies
 
Créée depuis 1992 et avec un siège situé à social à Asnières-sur-Seine depuis 1997 (initialement basée à Saint-Ouen l’Aumône dans le Val d’Oise), l’agence TRAITVERT intervient dans tous les départements d’Ile-de-France, et au-delà de ce territoire si le(s) projet(s) le justifie. 
 Le Gérant, Eric MANFRINO, définit les objectifs et la stratégie de la société.
Il engage la société lors de la prise d’affaires commerciales importantes, négocie les contrats.
Il assure l’adéquation des moyens de la société en personnel et en matériel avec les besoins liés aux activités.
Il définit la politique environnementale de la société ainsi que les objectifs et cibles à atteindre.
Il passe en revue annuellement le système de management environnemental.
Le Directeur technique, Vincent LION s’assure de la fiabilité technique de tous les projets et le respect des exigences environnementales définies.
Les chargés de projet (référents) assurent la gestion de certains contrats dans le respect des assurances données aux clients.
Par ailleurs, Emmanuel PROU et Dorothée COVI sont chargés du suivi des programmes environnementaux mis en place dans le cadre de la démarche.
 
 
5.  Un système documenté
 
La documentation de notre Système de Management Environnemental comprend notamment :
. La présente expression de la politique environnementale de la société.
. Les résultats de l’analyse des aspects environnementaux, des impacts induits, de leur niveau de maîtrise, et des impacts significatifs déduits, spécifiques à la société.
Les objectifs, cibles et plans d’actions annuels.
. La politique d’aménagement de l’agence pour ses projets.
. La définition des compétences et formations requises.
. La définition des modes de communication internes et externes.
. Les procédures assurant la maîtrise opérationnelle des interventions (prise d’affaire, différentes phases des mission de maîtrise d’oeuvre, préparation et suivi de chantier, …).
. Toutes les procédures exigées par l’ISO 14001 :
- analyse environnementale,
- évaluation de la conformité (contrôle),
- traitement des non conformités,
- actions d’amélioration
- maîtrise des documents et des enregistrements,
- veille réglementaire
- audit
- communication
- ressources humaines
- revue de direction.
- Les résultats des actions et tout autre enregistrement exigé par l’ISO 14001 (rapport d’audit, revue de direction, attestation de stage, enregistrement des contrôles, ….).